Jaunākajā MONEO versijā ir iestrādātas funkcijas, kas ļauj ātri un vienkārši veidot MONEO pielikumu failu arhivu kā arī dzēst pielikumus, no ierakstiem, ja tie vairs nav nepieciešami.
Kādēļ failu arhivēšana var būt nepieciešama:
- dažu uzņēmumi politika nosaka īpašus datu arhivēšanas noteikumus – veidot papildu arhīvus ārpus MONEO sistēmās;
- uzņēmuma auditori vai VID pārstāvji bieži vien pieprasa nosūtīt attaisnojuma dokumentus par noteiktu periodu;
- grāmatvedības ārpakalpojuma sniedzējiem, kas veic daudzu uzņēmumu uzskaiti ir nepieciešams dzēst datus par uzņēmumiem, kas vairs nav uzskaitē;
Pielikumu failu arhivēšana nodrošina:
- saglabāt jebkura MONEO reģistra ierakstu piesaistnes zip failā;
- iespēju atlasīt vajadzīgo ierakstu periodu, vai cita lauka filtrējamo vērtību un veidot šo filtrēto ierakstu arhīvu;
- veidojot arhīvu, iestatīt pielikumu failu nosaukumu veidošanos, iekļaujot tajā vēlamo informāciju – atsauci uz ieraksta numuru vai citu pazīmi.
Pielikumu failu dzēšana nodrošina:
- dzēst jebkura MONEO reģistra ierakstu piesaistnes, norādot noteiktu ierakstu periodu vai citu ierakstu filtrācijas lauku un tā vērtību.
Pielikumu dzēšanu lūdzam lietot ar īpašu piesardzību un sekot aprakstā minētajiem ieteikumiem, pirms funkcijas izmantošanas.
Vairāk par funkcijas izmantošanu, lasi MONEO rokasgrāmatā:
