MONEO piedāvā jaunu funkcionalitāti MONEO DIGI asistents — rēķinu un čeku digitalizācijas risinājumu, kas ļauj apstrādāt ienākošos izmaksu dokuments, vienkārši ievelkot to attēlus MONEO programmā, bez papildu programmatūras izmantošanas.
Kas ir MONEO DIGI asistents?
MONEO DIGI asistents ir jauna funkcionalitāte MONEO programmā, kas ļauj digitalizēt piegādātāju rēķinus, iekšējos rēķinus un čekus — vienkārši ievelkot to jpg, png vai pdf failus MONEO pārskata logā. Izmantojot CostPocket izstrādātu modernu OCR (optiskās rakstzīmju atpazīšanas), mašīnmācīšanās (ML) un mākslīgā intelekta (MI) tehnoloģijas, risinājums automātiski atpazīst dokumenta galvenos laukus: piegādātāju, datumu, summu,, rēķina numuru kā arī visas dokumentu rindas, daudzumus, summas un nodokļa likmes.
Funkcionalitātes darbības principi
- Lietotājs ievelk dokumentu attēlus MONEO piegādātāju rēķinu vai avansa norēķinu pārskata logā.
- Attēli tiek saglabāti ieraksta pielikumā un automātiski nosūtīti uz digitalizācijas platformu.
- MONEO automātiski saņem digitalizētos datus.
- Lietotājs izvērtē informāciju un veido vajadzīgo dokumentu – piegādātāja rēķinu vai avansa norēķinu.
- Digitalizāciju var veikt vairākiem dokumentiem vienlaicīgi.
Kāpēc digitāla dokumentu apstrāde ir nozīmīga?
Būtiskas priekšrocības, dokumentu digitālajai apstrādei:
✅ Laika ietaupījums – dokumentu ievade vai manuāla datu pārrakstīšana vairs nav jāveic, apstrāde notiek ātrāk.
✅ Pilna darījuma informācija – rēķinu rindu digitalizētie dati sniedz pilnīgu informāciju par iegādāto preci vai pakalpojumu, kas ir svarīga tālākajos rēķinu apstrādes procesos, piemēram, rēķinu apstiprināšanas procesā.
Digitalizācijas tehnoloģiju precizitāte
Lai nodrošinātu augstu digitalizācijas precizitāti un uzticamību, izmantojam sadarbības partnera – CostPocket tehnoloģijas. Lūk, daži fakti par šo risinājumu:
- Saskaņā ar CostPocket oficiāliem datiem, “robota digitalizācijas” precizitāte kopumā sasniedz 96,9 % 2025. gada augustā.
- CostPocket uzsver, ka MI modeļi nepārtraukti mācās un uzlabo savu sniegumu, tādēļ klienti ir laipni aicināti iesūtīt nepilnīgi digitalizētos dokumentus uz e-pastu: support@costpocket.ee, lai atpazīšana tiktu pilnveidota.
CostPocket dokumentu dažādo lauku digitalizācijas precizitāte (augusts 2025)
Šie dati rāda, ka digitalizācijas risinājums, ko izmanto MONEO DIGI asistents, balstās uz augstas precizitātes tehnoloģijām — kas ir būtiska priekšrocība gan grāmatvedībā, gan dokumentu apstrādē.
Ar ko MONEO DIGI asistents atšķiras no standarta MONEO CostPocket integrācijas?
- MONEO DIGI asistents ir iebūvēta dokumentu digitalizācija – nav jāizmanto papildu programma, jālejuplādē dokumenti MONEO, jāveic salīdzināšana – viss notiek vienā darba vidē.
- Ja dokumentu attēli atrodas vienotā digitālā mapē, piemēram, ja tos iesniedz uzņēmējs ārpakalpojuma grāmatvedības birojam, tad visus dokumentus var ievilkt vienlaicīgi un tie nav papildus jāpārsūta uz digitalizācijas e-pastu.
Vairāk par risinājuma izmantošanu, lasi MONEO lietotāju rokasgrāmatā.
