Kases aparāts slēgumā ar datoru – MONEO integrācija ar kases sistēmu

Kases aparāts slēgumā ar datoru – MONEO integrācija ar kases sistēmu

Kas ir kases aparāts, hibrīda kases aparāts un kases sistēma?

Nav noslēpums, ka pirms neilga laika mazumtirdzniecības nozare piedzīvoja lielas pārmaiņas – kases aparātu reformu. Pirms reformas daudzi uzņēmumi izmantoja kases aparātus saslēgumā ar datoru – darījums tika sagatavots klientu rīcībā esošajās programmās, un kases aparāts pildīja tikai čeka printera funkciju. Pēc reformas tas vairs nav iespējams, jo MK noteikumi Nr. 96 nosaka stingras programmatūras reģistrācijas prasības. 

Lielākā daļa ERP programmatūras izstrādātāju neiesaistījās šajā sertificēšanas procesā tādēļ, ka tas būtiski ierobežotu programmatūras attīstību. Sertificējot programmatūru, jebkuras izmaiņas programmas kodā būtu atkal jāsertificē, kas ir ilgs un dārgs process. Šādā situācijā programmatūras sertificēšana palika uz kases aparātu tirgotāju pleciem, kuru programmas pilda salīdzinoši mazāk funkciju un neprasa tik biežu atjaunināšanu kā grāmatvedības sistēmas.

Kuru no iekārtām izmantot – kases aparātu, hibrīda kases aparātu vai kases sistēmu nosaka gan MK noteikumi, kuri nosaka kuru iekārtu izmantot, balstoties uz veikto darījumu kopējo vērtību gadā, gan paša uzņēmuma vajadzības preču uzskaitē.

  • Vienkāršākā iekārtu grupa – Kases aparāts. Pēc MK noteikumiem tas nevar būt saslēgumā ar datoru. Izmantojot šo iekārtu, uzņēmumam jāveic pārdoto preču un naudas uzskaite dubultā – gan reģistrējot kases aparātā, gan savā noliktavas programmā.
  • Hibrīda kases aparāts pēc MK regulējuma atbalsta iespējas veikt datu apmaiņu ar ārējām sistēmām – tātad to iespējams saslēgt ar datoru, taču pēc būtības komunikācija ir sarežģīta un ierobežota.
  • Kases aparāts slēgumā ar datoru – tas ir tāds kases aparāts, kuram ir arī sertificēta kases sistēma, jeb uzskaites programmatūra ar kuru, savukārt, var saslēgt ERP programmas.

MONEO slēgums ar kases sistēmu RESICO V1, izmantojot REST API tehnoloģiju

Valsts ir noteikusi stingru regulējumu elektronisko kases aparātu sistēmu lietošanā un tehniskajās prasībās. Tiek noteikts, ka kases aparāts slēgumā ar datoru, nav iespējams, bez programmatūras sertificēšanas. Šī brīža MONEO integrācijas risinājums ļauj savienot MONEO ERP programmatūru tikai ar kases sistēmām, šobrīd ar RESICO V1. Kases aparātu izmantošanas noteikumi neatļauj veikt datu apmaiņu ar vienkāršiem kases aparātiem un tā ir ļoti ierobežota arī ar hibrīda kases aparātiem.

Risinājums nodrošina:

  • Realizācijas POS rēķinu reģistrāciju MONEO sistēmā.
  • Vairākas darba stacijas (lietotāji) var strādāt ar vienu kases sistēmu.
  • Pieejamo artikulu un alternatīvo artikulu uzskaiti.
  • Dažādus apmaksas veidus – skaidra nauda, bankas kartes, dāvanu kartes.
  • Dalīta pirkuma apmaksu ar dažādiem maksājumu veidiem.
  • Klienta identifikāciju.
  • Speciālās cenu lapas un cenu atlaides.
  • Preču noliktavas atlikumu atjaunināšanu un atspoguļošanu reālā laikā.
  • Preču atgriešanas reģistrāciju un preču saņemšanu noliktavā.
  • Cenas ar atlaidi čeka izdrukā.
  • Dažādu PVN likmju uzskaiti.
  • Reversā PVN piemērošanu.
  • Čeku izdrukas.
  • Z-atskaites salīdzināšanu MONEO sistēmā un kases sistēmā.

Izmantojot MONEO ERP saslēgumu ar RESICO V1 kases sistēmu uzņēmums iegūst sakārtotu un ātru tirdzniecības procesu veikalā, kā arī tiešsaistes noliktavas uzskaiti.

Risinājuma darba plūsma

  1. Lietotāji veido POS rēķinu MONEO programmā.
  2. Pēc saglabāšanas informācija nosūtās uz kases sistēmu un parādās “POS grozā”;
  3. Kases sistēmā ievada saņemto naudu no klienta un izdrukā čeku.
  4. MONEO saņem informāciju no kases sistēmas par POS rēķina apmaksu, grāmato POS rēķina apmaksu un rezervē preces noliktavā.

Preču norakstīšana no noliktavas notiek dienas beigās, taču pārdotās preces būs “rezervētas” līdz tam brīdim. POS rēķinu iespējams automātiski veidot arī no klientu pasūtījumu ierakstiem – čeks saturēs preces un daudzumus, kas ir norādīti klientu pasūtījuma ierakstā.

informācijas plūsma: kases aparāts slēgumā ar datoru – ERP sistēmu MONEO

Saslēdz MONEO ar kases sistēmu

Ja savā uzņēmumā jau izmantojat MONEO, saslēgums ar minēto kases sistēmu ir vienkāršs:

  • Jāiegādājas kādu no RESICO v1 iekārtām un tā jāuzstāda.
  • būs nepieciešama vienreizēja MONEO konfigurēšanas maksa.
  • Atkarībā no darījumu intensitātes, iespējams, būs nepieciešama papildu MONEO licence POS lietotājam.

Vairāk par RESICO V1 kases sistēmu un tās cenu var uzzināt ibsc mājas lapā.

Lai uzzinātu par integrācijas iespējām ar citām kases sistēmām, sazinies ar MONEO biroju.